Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 1.5.2026

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten SP Intelligent Systems Oy ("me") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme osoitteessa spintsys.eu tai otat meihin yhteyttä sen kautta. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679, "GDPR") ja sovellettavan Suomen lainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

SP Intelligent Systems Oy
Helsinki, Suomi
Sähköposti: info@spintsys.eu
Käytäthän yllä olevaa sähköpostiosoitetta tietosuojaa koskevissa kysymyksissä.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja vain silloin, kun annat ne aktiivisesti — pääasiassa tämän sivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Kerättyjä tietoja ovat:

• Nimi (pakollinen) — voidaksemme puhutella sinua vastauksessamme.
• Sähköpostiosoite (pakollinen) — voidaksemme lähettää vastauksen.
• Puhelinnumero (vapaaehtoinen) — jos haluat tulla kontaktoiduksi puhelimitse.
• Viestin sisältö — tieto, jonka päätät jakaa kanssamme.
• Tekniset tiedot — kun lähetät lomakkeen, palvelimemme kirjaa lähetysajan ja saattaa väliaikaisesti kirjata IP-osoitteesi tietoturva- ja väärinkäytön estotarkoituksessa.

Emme käytä kolmansien osapuolten mainosseuranta-, sosiaalisen median pikseli- tai analytiikkatyökaluja, jotka profiloisivat sinua muiden verkkosivustojen välillä.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin GDPR:n 6 artiklan mukaisin oikeusperustein:

• Tiedusteluusi vastaaminen — perustuen suostumukseesi (6 art. 1 a kohta), jonka annat lähettäessäsi yhteydenottolomakkeen, sekä oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme (6 art. 1 f kohta).
• Toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä — kun tiedustelusi koskee mahdollista kaupallista suhdetta, käsittely on tarpeen pyynnöstäsi tehtäviä ennakkotoimenpiteitä varten (6 art. 1 b kohta).
• Tietoturva ja väärinkäytön esto — perustuen oikeutettuun etuumme pitää sivusto ja yhteydenottolomake vapaana roskapostista, väärinkäytöistä ja luvattomasta pääsystä.
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — siltä osin kuin sovellettava laki edellyttää (6 art. 1 c kohta).

4. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten ne on kerätty:

• Tiedusteluviestit — säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei pidempi säilytys ole lain tai aktiivisen sopimussuhteen vuoksi tarpeen.
• Palvelimen lokit — säilytetään enintään 90 päivää tietoturvasyistä.
• Asiakkuustiedot — jos kaupallinen suhde alkaa, kyseiset tiedot siirretään asiakkuusrekisteriimme ja säilytetään suhteen ajan sekä lakisääteiset säilytysajat.

5. Tietojen luovuttaminen ja vastaanottajat

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Jaamme henkilötietoja vain osapuolille, jotka auttavat meitä ylläpitämään sivustoa ja vastaamaan tiedusteluusi, kirjallisten tietosuojan sisältävien sopimusten pohjalta:

• Hosting-palveluntarjoajamme, joka sijaitsee Euroopan unionissa ja tarjoaa palvelininfrastruktuurin tälle verkkosivustolle ja sähköpostin toimituksen.
• Sähköpostipalvelumme, jonka kautta lähtevät vastaukset käsitellään lähetyksen aikana.
• Lain edellyttäessä toimivaltaiset viranomaiset (esim. lainmukaisen pyynnön perusteella).

Emme siirrä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolisiin kolmansiin maihin. Jos tulevaisuudessa tällainen siirto on tarpeen, käytämme GDPR:n 44–46 artiklan mukaisia asianmukaisia suojakeinoja (kuten vakiosopimuslausekkeita) ja päivitämme tämän selosteen.

6. Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää vain teknisesti välttämätöntä local storage -merkintää spsm.lang, johon tallennetaan valitsemasi käyttöliittymäkieli, jotta sinun ei tarvitse valita sitä joka käynnillä uudelleen. Emme käytä mainos- tai analytiikkaevästeitä. Koska ei-välttämättömiä evästeitä ei käytetä, suostumusbanneria ei tarvita.

7. Oikeutesi GDPR:n nojalla

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Tarkastusoikeus — saada vahvistus siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä jäljennös.
• Oikeus tietojen oikaisuun — virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi") — tietojen poistamiseen, kun käsittelyn oikeusperuste ei enää ole voimassa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — tietojen käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus tietojen siirtämiseen — saada antamasi tiedot jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus — vastustaa oikeutetun edun perusteella tehtyä käsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus — milloin tahansa, vaikuttamatta peruuttamista edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Oikeus tehdä valitus — Tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa tietosuoja.fi.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen info@spintsys.eu. Vastaamme kuukauden kuluessa GDPR:n 12 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

8. Tietoturva

Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta. Näihin sisältyvät tiedonsiirron salaus (TLS), tiukat pääsyhallinnot, säännölliset ohjelmistopäivitykset ja vähimmän pääsyn periaate henkilöstön tietopääsyssä.

9. Selosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, esimerkiksi palveluidemme, teknologian tai lainsäädännön muutosten heijastamiseksi. Sivun yläosan "Päivitetty viimeksi" -päivämäärä kuvastaa viimeisen muutoksen ajankohtaa. Olennaisten muutosten yhteydessä ryhdymme kohtuullisiin toimiin tiedottaaksemme niistä etukäteen.

10. Yhteystiedot

Selosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä osoitteeseen info@spintsys.eu.