SP Messenger -sovelluksen tietosuojaseloste

Voimassa 16.10.2026 alkaen. Kehittäjä: SP Intelligent Systems Oy, Helsinki, Suomi (Y-tunnus 3594119‑3).

Yhteenveto

SP Messenger on yrityskäyttöön tarkoitettu pikaviestin, joka muodostaa yhteyden organisaatiosi omaan palvelimeen. Kaikki viestit, tiedostot ja puhelutiedot tallennetaan ainoastaan kyseiselle palvelimelle. Sovelluksen kehittäjä ei vastaanota, tallenna eikä luovuta tietojasi. Sovelluksessa ei ole mainoksia, analytiikkaa eikä kolmansien osapuolten seurantaa, eikä se käytä pilvipohjaisia push-ilmoituspalveluja.

Rekisterinpitäjä

SP Messenger -palvelimen ottaa käyttöön ja sitä ylläpitää organisaatiosi (työnantajasi tai muu palvelimen omistaja), joka toimii rekisterinpitäjänä, luo käyttäjätilit ja määrittää säilytyskäytännöt. Syötät palvelimen osoitteen sovelluksen ensimmäisellä käynnistyskerralla. Tietojasi koskevissa asioissa ota yhteyttä organisaatiosi ylläpitäjään.

Käsiteltävät tiedot

• Käyttäjätilin tiedot: käyttäjätunnus, näyttönimi, profiilikuva (ylläpitäjän asettama) ja salasana — palvelimelle tallennetaan ainoastaan salasanan tiiviste.
• Lähettämäsi viestit ja tiedostot sekä lukukuittaukset.
• Puhelutiedot: osallistujat, ajankohta, kesto ja lopputulos. Ääni ja video kulkevat laitteiden välillä salattuina (DTLS‑SRTP), eikä palvelin tallenna niitä.
• Tekniset tiedot: laitemalli ja sovellusversio (istuntoluettelo), IP-osoite sekä kirjautumis- ja viimeisimmän toiminnan aika.

Käyttöoikeudet

• Mikrofoni ja kamera — vain aloittamiesi tai vastaanottamiesi puheluiden aikana.
• Ilmoitukset — uusista viesteistä ja saapuvista puheluista.
• Taustatoiminta (etualapalvelu) — viestien ja puheluiden vastaanottamiseen sovelluksen ollessa pienennettynä; yhteys muodostetaan ainoastaan organisaatiosi palvelimeen.
• Tiedostot — vain ne, jotka itse valitset lähetettäviksi.

Tietojen luovutus ja tietoturva

Kaikki yhteydet palvelimeen on salattu (TLS). Sovelluksen kehittäjä ei myy eikä luovuta tietoja. Säilytysajoista, varmuuskopioinnista ja poistamisesta päättää palvelinta ylläpitävä organisaatio. Ylläpitäjät voivat poistaa käyttäjätilin viesteineen ja tiedostoineen.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisemista tai poistamista palvelinta ylläpitävältä organisaatiolta tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Lapset

Sovellus on tarkoitettu työpaikan viestintään, eikä sitä ole suunnattu lapsille.

Kehittäjän yhteystiedot

SP Intelligent Systems Oy, Helsinki, Suomi — ceo@spintsys.eu.

Tämän verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä kerrotaan verkkosivuston tietosuojaselosteessa.